Procurement
Procurement digitale con SAP Ariba per una catena retail tedesca
Abbiamo affiancato il team di progetto nello sviluppo di SAP Ariba, collegando acquisti, fornitori e contabilità in un unico flusso.
- Cliente
- Catena tedesca con circa 50 punti vendita in Italia
- Settore
- Retail
- Area
- Germania
- Ruolo Pizia
- Consulente SAP a supporto del team di progetto
- Durata
- 1 anno
La sfida
Con migliaia di fornitori e un volume elevato di ordini, la gestione degli acquisti passava da strumenti obsoleti e passaggi manuali. Ordini, conferme e fatture viaggiavano su canali separati, con riconciliazioni lente e poca visibilità sulla spesa che doveva essere sempre effettuata dal controllo di gestione.
La soluzione
- Supporto allo sviluppo e alla configurazione di SAP Ariba come piattaforma unica per la relazione con i fornitori.
- Integrazione tra Ariba e SAP S/4HANA per ordini, entrate merci e fatture, con allineamento delle anagrafiche.
- Analisi dei processi Finance collegati: registrazione fatture, abbinamento a tre vie (ordine, entrata merci, fattura), gestione delle eccezioni.
- Test, supporto al go-live e hypercare in un contesto internazionale, in lingua inglese.
I risultati
- Un unico canale digitale tra azienda e fornitori, al posto di email e documenti sparsi.
- Fatture abbinate automaticamente agli ordini: 50% in meno di lavorazioni manuali.
- Più visibilità sulla spesa e tempi di approvazione ridotti, ma soprattutto tracciabili e visibili in tempo reale.
Tecnologie: SAP Ariba · SAP S/4HANA FI-MM · Integrazione Ariba–SAP