Travel & Expense
Note spese senza attriti: SAP Concur integrato su più clienti
Abbiamo integrato SAP Concur con SAP in molte aziende di settori diversi. Risultato: dipendenti più soddisfatti e spese interne finalmente sotto controllo.
- Cliente
- Gruppi internazionali di settori diversi
- Settore
- Fashion / industriale
- Area
- Internazionale
- Ruolo Pizia
- Integrazione Concur–SAP end-to-end
- Progetti
- 6 progetti
La sfida
Note spese su Excel o su tool non più al passo coi tempi, scontrini persi, rimborsi che arrivavano dopo settimane. Per l’amministrazione, ore spese a controllare, ricaricare dati e rincorrere le approvazioni. Per i dipendenti, una delle attività più frustranti del mese.
La soluzione
- Integrazione di SAP Concur con SAP FI: anagrafiche dipendenti, centri di costo e registrazioni contabili automatiche integrate anche col payroll.
- Policy aziendali tradotte in regole: massimali, categorie di spesa, controlli automatici.
- Workflow di approvazione digitali, da app e da web, con foto dello scontrino.
- Flusso dei rimborsi collegato ai pagamenti in SAP.
- Modello replicato e adattato su ogni cliente, con tempi di avvio più brevi a ogni nuovo progetto.
- Automazione delle spese riportate in Concur con i flussi integrati delle carte di credito aziendali.
I risultati
- Una nota spese si compila in pochi minuti dallo smartphone.
- Tempi di rimborso ridotti.
- Ore di lavoro amministrativo risparmiate.
- Visibilità completa su chi spende, quanto e per cosa, con policy rispettate in automatico.
- Reportistica completa in Concur e in SAP per il controllo delle spese.
Tecnologie: SAP Concur Expense e Travel · SAP FI · Integrazione Concur–SAP